INFORMÁCIE PRE VYSTAVOVATEĽOV - MONTÁŽNE POKYNY
Otváracia doba:
- pre vystavovateľov:
22. 5. od 7.00 – 17.00 h
23. 5. od 7.00 – 17.00 h
24. 5. od 7.00 – 17.00 h
25. 5. od 7.00 – 16.00 h, po 16.00 h demontáž
- pre verejnosť:
22. 5. – 24. 5. od 9.00 – 17.00 h
25. 5. od 9.00 – 15.00 h
Manažér veľtrhu: Ing. Zdenka Lelkešová
mobil: 0905 551 124
e-mail: lelkesova@expocenter.sk
www.elosys.sk
1. Po príchode na výstavisko v Nitra, Vám v pavilóne B/kancelária Technik, odovzdáme v dňoch 17. – 21. 5. v čase
8.00 - 16.00 h montážne preukazy, vystavovateľské preukazy, parkovacie preukazy, protokoly, pozvánky na slávnostné
otvorenie a katalóg vystavovateľov.
2. Montáž expozícií - firmy, ktoré majú vlastnú technickú realizáciu, môžu realizovať montáž:
17. 5. – 20. 5. od 7.00 – 20.00 h
21. 5. od 7.00 – 21.00 h
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 17,- € (+ 20 % DPH).
Pri montáži musí byť každý pracovník označený montážnym preukazom 26,60 €/ks (+ 20 % DPH).
V opačnom prípade mu bude udelená pokuta 200 € (+DPH).
Od vlastných realizácií požadujeme:
- predložiť projekt expozície s dôrazom na vyznačenie miesta privedenia prípojok vody a elektriny a elektroprojekt
(kompletný projekt zaslať najneskôr do 3. 5. 2018),
- oznámiť mailom termín montáže a demontáže,
- zložiť kauciu za plochu vo výške 100,- € za každú firmu, pri prevzatí plochy. Kaucia bude vrátené po odovzdaní plochy
v nepoškodenom stave po skončení veľtrhu
Bez odsúhlaseného projektu a zloženia kaucie nebude možné začať s montážou.
3. Pre navážanie expozícií exponátmi je určený termín 21. 5. od 7.00 – 21.00 h
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 17,- € (+ 20 % DPH).
4. Demontáž expozícií začne bezprostredne po ukončení výstavy 25. 5. po 16.00 - 22.00 h
a bude pokračovať 26. 5. od 8.00 – 18.00 h
27. 5. od 8.00 – 16.00 h
5. Možnosti vjazdu do areálu
Montáž a demontáž 17. - 21. 5. 2018 a 25.- 27. 5. 2018 - vjazd a výjazd bránou B2 z Akademickej ul.
- zložiť kauciu vo výške 30 Eur / vozidlo / 4h
- zakúpiť si montážny parkovací preukaz (osobné vozidlo 20 Eur, nákladné vozidlo 40 Eur)
- použiť zakúpený parkovací preukaz platný aj počas veľtrhu
- vjazd do areálu 25. 5. je bránou B3 na konci Akademickej ul. a to až po 16.00 h
Počas veľtrhu 22. – 25. 5. 2018
- zložiť kauciu vo výške 30Eur/vozidlo v čase 6.00 – 8.45 h vjazd a výjazd bránou B2 z Akademickej ul. (kaucia vám bude
vrátené len pri dodržaní uvedeného času)
- na parkovací preukaz (uložte na viditeľnom mieste za predným sklom) vjazd a výjazd bránou B2 a B6 – viď mapa
na rube parkovacieho preukazu
6. Pre zabezpečenie manipulačnej techniky Vás žiadame o oznámenie hmotnosti a rozmerov exponátov, času vykládky,
ako aj druhu požadovanej techniky – do 3. 5. 2018
7. Dňa 21. 5. po 17.00 h sa uskutoční hodnotenie expozícií v rámci Súťaže o najkrajšiu expozíciu veľtrhu ELO SYS 2018.
Hodnotiť sa budú všetky expozície a tie najlepšie budú spolu s ich autormi vyhlásené a ocenené na slávnostnom otvorení
veľtrhu dňa 22. 5. 2018 o 15.30 h v hale K.
8. Zálohovú faktúru za prenájom, technickú realizáciu a objednané služby je potrebné uhradiť tak, aby ste úhradu mohli
doložiť výpisom z bankového účtu pri nástupe na veľtrh. Prípadné platby v hotovosti bude možné realizovať v pokladni,
v areáli výstaviska.
9. Žiadame Vás, aby ste si vystavované exponáty pred veľtrhom pripoistili. Nie je to vôbec vysoká suma a ochráni Vás
pred nečakanými stratami v dôsledku krádeží, či živla.
Tešíme sa na stretnutie v Nitre.
|
|