INFORMÁCIE PRE VYSTAVOVATEĽOV
Otváracia doba: 1.12. 2016 (štvrtok) 13.00 – 21.00 hod.
2.12.2016 (piatok) 13.00 – 21.00 hod.
Kontaktná osoba: Mgr. Nina Sozanská, PhD.
tel.: + 421 32 770 43 23
mob.: +421 948 42 26 34
e-mail: sozanska@expocenter.sk
1. Po príchode na výstavisko sa najskôr dostavte na OS v pavilóne č. 1 - 2. poschodie, č. dv. 1222, kde Vám budú odovzdané
montážne preukazy, vystavovateľské preukazy, parkovacie preukazy, protokoly pre vedúceho pavilónu, preberací protokol
a katalóg vystavovateľov.
Vyzdvihnúť si ich môžete 28. 11. 2016 v čase od 7.30 hod. do 12.00 hod. !
2. Montáž expozícií - firmy, ktoré majú vlastnú technickú realizáciu, môžu začať s montážou dňa
30. 11. 2016 v čase od 7.30 do 15.00 hod.
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 35 €/hod. (V prípade potreby je stavbu možne realizovať
po telefonickom dohovore v inom čase).
Od vlastných realizácií vnútorných priestorov požadujeme:
• predložiť v 2 vyhotoveniach projekt expozície s dôrazom na vyznačenie miesta privedenia prípojok vody a elektriny
• zložiť kauciu za vnútornú plochu vo výške 50 € s DPH za každú firmu. Pokiaľ je prenajatý priestor po skončení
veľtrhu odovzdaný v pôvodnom stave, bude kaucia v plnej výške vrátená realizátorovi.
Bez odsúhlaseného projektu nebude možné začať s montážou.
3. Pre navážanie expozícií exponátmi je určený termín 30.11. od 7.00 do 15.30 h a 1.12. 2016 v čase od 7.00 h do 12.30 h.
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 35 € /hod. (V prípade potreby je stavbu možne realizovať
po telefonickom dohovore v inom čase).
4. Demontáž expozícií začne bezprostredne po ukončení výstavy: 2.12. 2016 po 21.00 hod. do 22.00 hod.
a v prípade potreby: 3.12. 2016 od 07.00 hod. do 15.00 hod.
5. Pre zabezpečenie manipulačnej techniky Vás žiadame o oznámenie hmotnosti a rozmerov exponátov, času vykládky,
ako aj druh požadovanej techniky.
6. Zálohovú faktúru za prenájom, technickú realizáciu a objednané služby je potrebné uhradiť tak, aby ste úhradu mohli
doložiť výpisom z bankového účtu a jeho fotokópiu odovzdali pri nástupe na výstavu. Pre prípadné platby
v hotovosti bude k dispozícii pokladňa v pavilóne č. 1 - 1. poschodie.
7. Vyzbierané degustačné žetóny môžete odovzdať v pokladni /pavilón. č. 1 – 1. poschodie/ :
- prvý deň výstavy 1.12. 2016 do 22.00 hod.
- druhý deň výstavy 2.12. 2016 od 8.00 hod. do 12.00 hod.
od 21.00 hod. do 22.00 hod.
Pri odovzdávaní žetónov musí priniesť vystavovateľ alebo oficiálne prihlásený spoluvystavovateľ vyplnený preberací
protokol /dostane pri registrácii/ a zrátané degustačné žetóny. Na základe tohto protokolu nám vystavíte do 16. 12. 2015
faktúru s nasledovnou položkou – DEGUSTAČNÉ ŽETÓNY /počet, cena 0,17 + DPH/.
8. Informácie o ubytovaní a zľavách nájdete na stránke www.expocenter.sk, v podstránke Návštevník.
DEGUSTAČNÉ ŽETÓNY
- Hodnota žetóna je 0,20 € s DPH / 1 kus.
- Cenu (počet žetónov) za jednu degustačnú vzorku si určí sám vystavovateľ (predajca/výrobca).
- Odporúča sa prispôsobiť cenu za 1 vzorku na 1-2 ks žetónov.
- Nevyberanie žetónov za degustáciu nie je zakázané.
- Po skončení výstavy Vám bude vrátená hodnota za všetky vyzbierané degustačné žetóny v plnej sume!
- Vystavovateľ alebo oficiálne prihlásený spoluvystavovateľ však musí priniesť spolu so zrátanými degustačnými žetónmi
aj vyplnenýpreberací protokol (dostane pri registrácii).
- Na základe tohto protokolu nám vystavíte do 16. 12. 2015 faktúru s nasledovnou položkou – DEGUSTAČNÉ ŽETÓNY
(počet, cena 0,17 + DPH).
Nina Sozanská
manažér
EXPO CENTER, a.s., Trenčín
|