INFORMÁCIE PRE VYSTAVOVATEĽOV
Otváracia doba:
- pre vystavovateľov: 14.08. (piatok) od 08.00 – 18.00 h montáž
15. – 16.08. (sobota, nedeľa) od 07.00 – 18.00 h
16. 08. (nedeľa) po 18.00 h demontáž
- pre verejnosť: 15. – 16.08. (sobota, nedeľa) od 10.00 – 18.00 h
Kontaktná osoba : Petronela Urbanová
tel. : +421 32 / 770 43 23; +421 948 42 26 34
e-mail: urbanova@expocenter.sk
web: www.expocenter.sk
1. Po príchode na výstavisko sa najskôr dostavte na OS v pavilóne č. 1, 2. poschodie, č. dv. 1222, kde Vám budú odovzdané
montážne preukazy, vystavovateľské preukazy, parkovacie preukazy, protokoly a elektronický katalóg vystavovateľov.
Vyzdvihnúť si ich môžete 14.08. v čase od 08.00 - 17.00 hod. a 15.08. od 07.00 - 8.30 hod.
2. Montáž expozícií - firmy, ktoré majú vlastnú technickú realizáciu, môžu začať s montážou :
14.08. v čase 08.00 - 18.00 hod.
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 33 € (+ 20% DPH) / hod.
Od vlastných realizácií vnútorných priestorov požadujeme:
• predložiť v 2 vyhotoveniach projekt expozície s dôrazom na vyznačenie miesta privedenia prípojok vody a elektriny
a elektroprojekt (projekt zaslať do 25.07. 2015)
• oznámiť termín montáže a demontáže (do 07.08. 2015)
• zložiť kauciu za vnútornú plochu vo výške 150 € za každú firmu. Pokiaľ je prenajatý priestor po skončení výstavy odovzdaný
v pôvodnom stave, bude kaucia v plnej výške vrátená realizátorovi.
Bez odsúhlaseného projektu nebude možné začať s montážou.
3. Pre navážanie expozícií exponátmi je určený termín 14.08. (piatok) od 08.00 - 18.00 hod.
15.08. (sobota) od 07.00 – 08.30 hod.
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 33 € (+ 20% DPH) /hod.
4. Demontáž expozícií začne bezprostredne po ukončení výstavy 16.08. (nedeľa) po 18.00 hod.
a bude pokračovať 17.08. (pondelok) od 08.00 - 15.00 hod.
5. Pre zabezpečenie manipulačnej techniky Vás žiadame o oznámenie hmotnosti a rozmerov exponátov, času vykládky, ako
aj druhu požadovanej techniky (do 31.07. 2015).
6. Informácie o ubytovaní a zľavách nájdete na stránke www.expocenter.sk v podstránke Návštevník.
7. Zálohovú faktúru za prenájom, technickú realizáciu a objednané služby je potrebné uhradiť tak, aby ste úhradu mohli doložiť
výpisom z bankového účtu a jeho fotokópiu odovzdali pri nástupe na výstavu. Pre prípadné platby v hotovosti bude
k dispozícii pokladňa v pavilóne 1, 1. poschodie.
Tešíme sa na stretnutie v Trenčíne.
manažérka výstavy
|
|