INFORMÁCIE PRE VYSTAVOVATEĽOV
OTVÁRACIA DOBA:
6. 3. – 7. 3. 2014 / Štvrtok, Piatok / 9.00 – 17.00 h
8. 3. 2014 / Sobota / 9.30 – 14.30 h
2. ročník burzy minerálov, fosílií a drahých kameňov
02. 03. 2013 / Sobota / 9.30 – 14.30 h
Manažér výstavy: Ing. Dominika Sulová
tel.: +421-32-770 43 34
fax: +421-32-770 43 24
mobil: +421 948 104 484
e-mail: sulova@expocenter.sk
1. Pri príchode na výstavisko EXPO CENTER, a.s. sa najskôr zaregistrujte u p. Sulovej,
v pavilóne 1 - 2. poschodie, č. dverí 1151, kde Vám budú odovzdané preukazy na vstup do areálu, voľný vjazd určený pre navážanie exponátov, protokoly a objednané parkovacie preukazy.
2. Montáž expozícií - firmy, ktoré majú vlastnú realizáciu, môžu začať s montážou:
3. 3. (pondelok) 7.00 – 18.00 h
4. 3. (utorok) 7.00 – 18.00 h
5. 3. (streda) 7.00 – 18.00 h
Po prekročení stanoveného času budeme účtovať poplatok 40,- € (+ 20 % DPH).
Pri montáži musí byť každý pracovník označený montážnym preukazom. V opačnom prípade mu bude udelená pokuta 200 € (+DPH).
3. Projekt umiestnenia Vašej expozície nám prosím odsúhlaste do 3 dní po obdržaní.
V opačnom prípade budeme projekt považovať za odsúhlasený. V projekte Vašej expozície si
dôkladne pozrite zakreslenie prípojok na elektrickú energiu, na chladničku a prívod vody. Je
potrebné, aby požiadavky na elektrické zásuvky boli dohodnuté vopred a aby sa tieto
nemuseli riešiť tesne pred začiatkom výstavy.
4. Demontáž expozícií - začne bezprostredne po ukončení výstavy 8. 3. od 14.30 - 18.00 h a v pondelok 10.3. od 7.00 – 18.00 h
po dohode s p. Sulovou.
5. Od vlastných realizácií požadujeme:
• predložiť v 2 vyhotoveniach projekt expozície s dôrazom na vyznačenie miesta privedenia
• prípojok vody a elektriny, elektroprojekt zaslať do 25. 2. 2014
• oznámiť termín montáže a demotáže do 25. 2. 2014
• zložiť kauciu za plochu vo výške 150,- EUR za každú firmu. Pokiaľ je prenajatý priestor po skončení veľtrhu odovzdaný
pôvodnom stave, bude kaucia v plnej výške vrátená realizátorovi.
Bez odsúhlaseného projektu nebude možné začať s montážou.
6. Pre zabezpečenie manipulačnej techniky Vás žiadame o oznámenie hmotnosti a rozmerov exponátov, času vykládky, ako aj druhu požadovanej manipulačnej techniky do 25. 2. 2014.
7. Zálohovú faktúru za prenájom, technickú realizáciu a objednané služby je potrebné uhradiťtak, aby ste úhradu mohli doložiť výpisom z bankového účtu a jeho fotokópiu odovzdali pri nástupe na výstavu. Pre prípadné platby v hotovosti bude k dispozícii pokladňa v pavilóne 1 - 1. poschodie.
8. Možnosti ubytovania:
CA SCARLET: 032-7430 416,Hotel Elizabeth: 032-6506 111, GRAND HOTEL: 0918-641 174,
PARKHOTEL na Baračke: 032-655 12 60, Hotel Magnus: 032-748 49 00, ŠPORT HOTEL OSTROV: 032-743 37 63, DYNAMIC Hotel: 042/443 07 00
Klienti spoločnosti EXPO CENTER a.s. majú nárok na poskytnutie zľavy z ceny ubytovania, ak pri rezervácii uvedú heslo expocenter.
Tešíme sa na stretnutie v Trenčíne
|
|